รู้จักกับ Mailbox

Mailboxes  ระบบ E-Mail เป็นบริการหนึ่งใน Hosting ของคุณเพื่อใช้สำหรับการติดต่อสื่อสารผ่าน Internet การใช้งาน E-mail จำเป็นต้องมีพื้นที่สำหรับเก็บข้อมูล E-Mail ทั้งรับทั้งส่งซึ่งพื้นที่ของแต่ละ E-Mail จะถูกเก็บแยกจากกันตาม Mailbox ของแต่ละ E-Mail Address

การสร้าง Mailbox

การสร้าง Mailbox นอกเหนือจาก webmaster และ postmaster ทำได้ดังนี้

1. กดที่ New E-mail  ในหน้าควบคุมตามภาพ

   

2. ในหน้าการตั้งค่า ให้ใส่ชื่อ Mailbox ในช่อง Email address
3. เลือกที่ Catch All  หากต้องการให้ Mailbox รับทุก E-Mail ที่ส่งมายัง Email Address ที่ไม่มีในโดเมน เช่น
   ถ้ามีการเปิด Catch All ไว้ที่ E-Mail postmaster@domain.com เมื่อมี E-Mail ส่งมายัง smartzap@domain.com แต่ปรากฎว่าไม่มี E-Mail นี้อยู่ในโดเมน E-Mail จะถูกส่งต่อให้ postmaster@domain.com แทน ในทางกลับกันหากไม่มี Catch All เปิดไว้ E-Mail ที่ส่งมาจะถูกตีกลับไปยังผู้ส่ง
4. ทำเครื่องหมายถูกที่ MAILBOX.
5. ตั้งค่า Mailbox:
   

   

   • Password:   ดูที่นี่.
   • Confirm password:  ใส่ password อีกครั้ง
   • Comment:  ใส่คำอธิบายสำหรับ Mailbox
   • Discard All Incoming Mail:   ดูที่นี่.
   • AntiSpam:   ดูที่นี่.
   • Use mail domain AntiSpam preferences:   ทำเครื่องมายถูกเพื่อใช้ AntiSpam ที่ตั้งค่าไว้กับโดเมน
   • AntiVirus:   ดูที่นี่.
6. กดที่ปุ่ม Submit
7. ให้ยืนยันว่าต้องการแก้ไข

การลบ Mailbox

การลบ Mailbox โดยที่ค่า setting ต่างๆ ยังคงอยู่ให้ทำดังนี้

1. กดที่ mailbox e-mail address ใน E-mail  list ในหน้าควบคุม E-Mail
   

   

2. ให้เอาเครื่องหมายถูกตรอง MAILBOX ออก
3. กดที่ปุ่ม Submit  ที่ด้านล่างของฟอร์ม

การลบ mailbox พร้อมค่า setting ที่ติดตั้งให้ทำดังนี้,

1. กดที่ Trash  icon (รูปถังขยะ) ใน Mailbox Properites
   

   

Postmaster mailbox ไม่สามารถลบได้
หากจะลบ Mailbox ที่มีCatch All เปิดไว้ ให้ปิด Catch All ก่อนลบ

Quota ของ Mailbox

Mailbox quota เป็นตัวบอกจำนวนพื้นที่ความจุของ Mailbox ที่คุณสามารถเก็บไว้ใน Mailbox ได้ในหน่วย MB ซึ่งคุณจะไม่สามารถเก็บ E-Mail เกิน Mailbox Quota อย่างไรก็ตามทุก Hosting Plan ของ SmartZap จะมีความสามารถในการปรับเปลี่ยนขนาดความจุของ Email ผ่าน Control Panel ได้ด้วยตัวคุณเอง

การเปลี่ยน Mailbox Quota สามารถทำได้ดังนี้

1. ในหน้า Mail Domain Controls ให้กดที่ of XXX MB  link ในส่วนของ Mailbox Properites  

   

2. ใส่จำนวน Quota ในหน่วย megabytes แล้วกดที่ปุ่ม Submit

หากคุณปรับเปลี่ยน Mailbox Quota สูงเกินไป เช่นสูงเกินกว่าพื้นนที่คุณได้รับอนุญาต เมื่อมีการใช้พื้นที่เกิน Control Panel จะ คำนวณค่าใช้จ่ายของพื้นที่ส่วนเกินแล้วนำไปคิดรวมในค่าบริการ Hosting

คุณไม่สามารถเปลี่ยนขนาดของ Postmaster Mailbox ได้

การเปลี่ยน password

Mailbox Password เป็นกลุ่มของตัวเลขหรือตัวอักษรที่จะใช้เมื่อมีการ login เข้าไปยัง Mailbox นอก Control Panel เช่นการใช้งานผ่าน Outlook Express

การเปลี่ยน Mailbox Password ทำได้ดังนี้

1. กดที่ e-mail address ในส่วนของ E-mail
2. ในส่วนของ MAILBOX  ให้ใส่ Password  ใหม่และ Confirm password  
3. กดที่ปุ่ม Submit

ไม่รับ E-Mail ทุกชนิด

หากคุณต้องการตั้งค่า E-Mail ให้ไม่รับ E-mail ทุกชนิด เมื่อมี Email ส่งมายัง Mailbox ก็จะไม่มีการเก็บใน Mailbox และไม่มีการตีกลับไปยังผู้ส่ง

1. กดที่ e-mail address ในส่วนของE-mail
2. ในส่วนของ MAILBOX  ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ Discard All Incoming Mail
3. กดที่ปุ่ม Submit

AntiSpam

AntiSpam จะเป็นระบบที่ช่วยป้องกัน Email ที่ไม่พึงประสงค์ (spam messages) ที่ส่งมายัง mailbox
เมื่อคุณ เปิดบริการ AntiSpam, คุณสามารถใช้ AntiSpam preferences สำหรับทุก Email ในโดเมน หรือ สำหรับบาง Email. ระบบจะไม่มีการลบ Email แต่จะทำเครื่องหมายไว้ที่ Email ว่า Email ฉบับนั้นๆ เป็น Spam Mail แล้วส่งไปยัง Mailbox ตามปรกติ นี่จึงเป็นเหตุผลที่ว่า ปริมาณ Traffic ที่เกิดจากการรับ Spam Mail ก็นำมาคิดรวมใน Traffic ทั้งหมดของ Hosting

การเปิดบริการ AntiSpam สำหรับบาง Email

1. กดที่ e-mail address ในส่วนของE-mail
2. ในส่วนของ MAILBOX  ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ AntiSpam
หากต้องการใช้ mail domain AntiSpam preferences, ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ Use mail domain AntiSpam preferences ไม่อย่างนั้นคุณต้องแก้ไข Setting สำหรับ Email นี้เอง
3. กดที่ปุ่ม Submit

การตั้งค่า AntiSpam สำหรับ Mailbox

1. เปิดบริการ AntiSpam สำหรับบาง EMail
2. กดที่ AntiSpam  icon ในช่อง Resources included
   
   

   

 
3. ในหน้า AntiSpam prefrences:
   • spam check level จะเป็นค่าที่ใช้สำหรับพิจารณาว่าระบบควรจะตรวจจับ Spam ด้วยกรรมวิธีใด AntiSpam จะตรวจทุก Email ที่ส่งมายัง Mailbox และให้คะแนน 1-14 ซึ่งคะแนนยิ่งสูงหมายถึงมีโอกาสมากที่จะเป็น Spam Mail
     • Very Aggressive:   วิธีนี้จะค่อนข้างมั่นใจได้ว่า Email ที่ส่งมายัง Mailbox จะไม่ใช่ Spam Mail อย่างไรก็ตาม จะมี Email จำนวนมากถูกทำเครื่องหมายว่าเป็น Spam Mail (เนื่องจากวิธีนี้จะทำเครื่องหมาย Email ที่มีคะแนนมากกว่า 2)
     • Aggressive:   วิธีนี้จะค่อนข้างมั่นใจได้ว่า Email ที่ส่งมายัง Mailbox จะไม่ใช่ Spam Mail จะมี Email จำนวนมากถูกทำเครื่องหมายว่าเป็น Spam Mail (เนื่องจากวิธีนี้จะทำเครื่องหมาย Email ที่มีคะแนนมากกว่า 4)
     • Normal:   วิธีนี้อาจจะทำให้ Email ที่เป็น Mailling list ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็น Spam Mail (เนื่องจากวิธีนี้จะทำเครื่องหมาย Email ที่มีคะแนนมากกว่า 7)
     • Relaxed:   วิธีนี้จะทำเครื่องหมายว่าเป็น Spam Mail เมื่อมีคะแนนมากกว่า 10
     • Permissive:   วิธีนี้จะยอมรับ Email ทุกชนิด เพราะมีการทำเครื่องหมายว่าเป็น Spam Mail เมื่อมีคะแนนมากกว่า 14
   • White List - Email ผู้ส่งที่ยอมรับเสมอ
   • Black List - Email ผู้ส่งที่ขอปฏิเสธเสมอ

   ระบบ AntiSpam จะให้ความสำคัญต่อ White และ Black Lists มากกว่าการตรวจสอบคะแนน
      *คุณสามารถใช้ '*' และ '?'. เช่น: *@domain.com, ?abc@domain.com, *.domain.com
      * e-mail addresses ที่ใส่เข้าไปใน White และ Black Lists ต้องแยกด้วย ',' หรือ ';' หรือ 'ENTER' หรือ 'TAB' หรือ 'SPACE'

4. กดที่ปุ่ม Submit

การตั้งค่า AntiSpam สำหรับทุก EMail ในโดเมน

1. กดที่ AntiSpam preferences  ในส่วน Mail Service



2. ในหน้าตั้งค่าที่แสดงขึ้นมาใหม่ ให้ตั้งค่าแบบเดียวกับ การตั้งค่า AntiSpam สำหรับ Mailbox.
3. กดที่ปุ่ม Submit

AntiVirus

AntiVirus ตรวจสอบ Mail ที่ส่งมายัง mailbox หากพบว่าเป็น Virus ระบบจะส่ง email แจ้งกลับไปยังผู้ส่งว่า Email มีไวรัส
การเปิดใช้บริการ AntiVirus ให้ทำดังนี้

1. กดที่ e-mail address ในส่วนของ E-mail
2. ในส่วนของ MAILBOX  ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ AntiVirus
3. กดที่ปุ่ม Submit

การ login ไปยัง mailbox

การรับส่ง Mail นั้นคุณจะต้อง login ก่อน ซึ่งสามารถทำได้ผ่าน Control Panel หรือการกดที่ Launch Webmail  ในช่อง Properties: