ทำความเข้าใจกับ autoresponders

Autoresponders  คือระบบตอบรับอัตโนมัติของ Email โดยส่ง Email ตอบกลับไปยังผู้ส่ง Email ที่ส่ง Email มายัง Email Address ที่มีการติดตั้ง Autoresponders ไว้ ระบบ Autoresponders ไม่มีพื้นที่สำหรับเก็บ Email เหมือน mailbox ระบบนี้ทำหน้าที่ตอบรับเพียงอย่างเดียว

การติดตั้ง autoresponders

การติดตั้ง autoresponders ทำได้ดังนี้

1. กดที่ New E-mail  ในหน้า Mail Control

   

2. ในหน้าที่ให้กำหนดค่า ให้ใส่ชื่อที่ใช้สำหรับส่ง Email ตอบกลับในช่อง Email address
3. ทำเครื่องหมายถูกที่ AUTORESPONDER.
4. ใส่เนื้อความของจดหมายที่ต้องการในช่อง Message  และหัวข้อ Email (Subject) ในช่อง Subject
5. กดที่ปุ่ม Submit  ที่อยู่ด้านล่าง
6. ให้ยืนยันว่าต้องการแก้ไข

การแก้ไข Email และ Subject Email ใน autoresponders

การแก้ไขทำได้ดังนี้

1. กดที่ Email address ที่ติดตั้ง autoresponders ไว้แล้วและต้องการแก้ไขในหน้า Mail Control
   

   

2. ทำตามข้อ 4-6 ในขั้นตอน การติดตั้ง autoresponders ข้างบน

การยกเลิก autoresponders

การยกเลิก autoresponders โดยที่ส่วนอื่นของ Email ยังคงอยู่ทำได้ดังนี้

1. กดที่ Email address ที่ติดตั้ง autoresponders ไว้แล้วและต้องการแก้ไขในหน้า Mail Control
   
2. เอาเครื่องหมายถูกที่ช่อง AUTORESPONDER ออก
3. กดที่ Submit

การลบ Autoresponders และส่วนอื่นของ Email ให้กดที่ Delete   ของ Email ในหน้า Mail Control