>>CONTROL PANEL >>Mail Management >> Auto Responders
Auto Responders จะทำงานเมื่อมี Email เข้ามายังระบบ โดยไม่รอให้เราเปิดอ่านก่อน ดังนั้น การตั้ง Auto Responders เนื้อหาควรเกี่ยวข้องกับการแจ้งกลับว่าได้รบ Email แล้ว กำลังรอการเปิดอ่านอยู่ ลักษณะการทำงานจะคล้ายกับเครื่องตอบรับโทรศัพท์อัตโนมัติ คือจะทำการตอบจดหมายให้ เราทันที ที่ระบบของเราได้รับ Email โดยทั่วไปจะมีประโยชน์เพื่อสร้างความวางใจให้กับลูกค้า ว่าจดหมายที่ลูกค้าได้ส่งมา ได้ถึงตู้จดหมายเราเรียบร้อยแล้ว กำลังรอการเปิดอ่านจากเราอยู่
1. เมื่อกดที่ Add Autoresponder จะมีหน้าต่างใหม่ให้กรอกรายละเอียดของ Autoresponder ดังรูปข้างล่าง
2. กรอกรายละเอียดโดย
- Email: ชื่อ email นี้จะปรากฎใน Email ที่ตอบกลับ
- From: เป้นชื่อที่แสดงในจดหมายว่าส่งมาจากใคร แทนที่จะปรกฎเป็นชื่อ Email
- Subject: หัวเรื่องของ Email
- Character Set: ให้ใช้ tis-620 สำหรับภาษาไทย
- HTML Message: หากต้องการให้ส่ง Email ในรูปแบบของเว็บแทนที่จะส่งเป็นข้อความธรรมดา ให้เลือกเครื่องหมายถูก
- Body: เป็นเนื่อความของ Email หากส่งเป็นแบบ HTML ให้ copy HTML ลงในกล่องข้อความนี้